🔥El coste oculto de no mantener tus equipos: cuánto pierde una pyme en 2025 por fallos evitables

En 2025, las pymes dependen más que nunca de sus equipos informáticos. Sin embargo, muchas siguen posponiendo el mantenimiento hasta que “algo falla”. Y ese error cuesta dinero. Mucho más del que parece.

Como proveedor de soporte técnico, desde Sopotec y desde mis servicios como informático en Valencia veo a menudo cómo averías evitables paralizan negocios durante horas o incluso días. En esta entrada quiero mostrarte, con datos actuales y ejemplos reales, cuánto puede estar perdiendo tu empresa sin darte cuenta.

🔧 1. Los fallos “pequeños” que cuestan grandes cantidades

Un ordenador lento, un servidor que se reinicia solo o una impresora que deja de funcionar no suelen parecer emergencias… hasta que lo son. Estos son los problemas más comunes en pymes que no hacen mantenimiento:

• Actualizaciones sin instalar → fallos de compatibilidad, cuelgues, vulnerabilidades.

• Discos duros saturados → pérdida de rendimiento del 30–60%.

• Cables, routers o switches antiguos → microcortes que tiran abajo TPV, impresoras o softwares en red.

• Antivirus caducado → infecciones que se propagan al servidor.

• Copias de seguridad mal configuradas → cuando llega el problema… no hay backup.

Lo peor: la mayoría de estos problemas pueden detectarse y corregirse en minutos durante una revisión preventiva.

💸 2. ¿Cuánto dinero pierde una pyme por no hacer mantenimiento?

Un negocio español medio pierde entre 150€ y 500€ por hora de inactividad, dependiendo del sector. Aquí tienes ejemplos reales de 2025:

• 💥 TPV caído 2 horas en una tienda → pérdida aproximada: 300 €

• 💥 Ordenador de facturación inutilizable por malware → pérdida: 1 día sin facturar + coste de limpieza

• 💥 Servidor sin backup que falla → pérdida: desde 1.000 € en recuperación hasta 5.000 € si los datos no se recuperan

• 💥 Equipo lento en administración → si una tarea que debería durar 5 minutos se convierte en 12, estás perdiendo horas cada semana sin darte cuenta

Invertir 20–40€ al mes en mantenimiento puede evitar una pérdida de 500–3000 € al año. Los números hablan solos.

🔐 3. 2025: el año en que la ciberseguridad dejó de ser opcional

La mayoría de ataques actuales se aprovechan de falta de revisiones:

• versiones obsoletas de Windows o Mac

• contraseñas inseguras

• routers sin actualizaciones

• empleados sin formación

Los ciberdelincuentes usan IA para crear correos de phishing casi perfectos. Sin protección activa y sin mantenimiento, una pyme puede caer en un ataque en menos de 10 segundos.

🧰 4. Mantenimiento preventivo: qué incluye y por qué es tan rentable

El mantenimiento básico que hago para empresas y particulares en Valencia (y asistencia a domicilio en toda la zona) suele incluir:

• Revisión del estado de hardware

• Actualizaciones críticas

• Optimización de rendimiento

• Revisión de red y dispositivos

• Copias de seguridad comprobadas

• Detección temprana de fallos

• Revisión de ciberseguridad

• Limpieza física y térmica (evita apagados por temperatura)

Todo esto alarga la vida útil de los equipos entre 1 y 3 años y reduce incidencias hasta un 70%.

🏁 5. Conclusión: mantener tus equipos no es un gasto, es una inversión

Si tu pyme depende de ordenadores, TPV, servidores o red, no hacer mantenimiento sale mucho más caro que hacerlo. La clave en 2025 es evitar antes que reparar.

Si necesitas ayuda, en Sopotec y como informático en Valencia con asistencia a domicilio puedo revisar tus equipos, optimizarlos y prevenir fallos antes de que afecten a tu negocio.

📞 653 971 313

🌐 www.soportec.eu